第67回全国植樹祭の式典参加(応募や当日のスケジュール等)について

  第67回全国植樹祭の式典に参加するにあたり、みなさまからお寄せいただく質問等について、よくあるものを以下にまとめました。
  その他「式典参加」について疑問・質問等がありましたら、下記第67回全国植樹祭長野県実行委員会事務局までお問い合わせください。

       ◆ 問い合わせ先 ◆ 
       第67回全国植樹祭長野県実行委員会事務局(長野県林務部森林づくり推進課 全国植樹祭推進室)
      〒380-8570 長野県長野市大字南長野字幅下 692-2
                       ☎026-235-7377/FAX : 026-234-0330
                     電子メール:zenshoku@pref.nagano.lg.jp

 

インデックス
よくある質問 その 1 >>> 「応募」について
よくある質問 その 2 >>> 「大会当日」の移動やスケジュールなどについて
よくある質問 その 3 >>> 大会当日の受付・持ち物について
よくある質問 その 4 >>> 式典に参加できない6歳未満の子どもについて
よくある質問 その 5 >>> その他

 

よくある質問 その 1 >>>  「応募」について  ※応募は終了しています。

 Q1 応募資格に長野県在住とありますが、県外へ転居した場合は参加できますか?

A1 大会当日に長野県内に在住している必要があります。県外へ転居された場合は式典にご参加いただけません。ご了承ください。なお、当選された方で県外に転居された場合は、速やかに実行委員会にご連絡くださいますようお願いします。

 Q2 団体で応募した場合、一部の人だけが当選することはありますか?

A2 団体全体をまとめて抽選対象とします。一部の人だけが当選することはありません。

 Q3 抽選結果はいつわかりますか?

A3 簡単に「当選確定」までの「流れ」を記します。

  ①抽選をおこないます。
  ②当選者へ連絡を差し上げます。
    ※当選者からの回答により、辞退者が出た場合、次の順位の方を当選者とします。
  ③「当選者」が確定されます。
  ④抽選結果のご連絡を差し上げます。

以下にスケジュール予定をまとめました。ご参照ください。

  ①平成28年1月末ごろ   抽選
  ②平成28年2月   当選された方へ連絡
  ③平成28年3月末まで   当選者を確定
  ④平成28年4月中   抽選結果の連絡
 Q4 結婚等により、氏名、住所等が変更している場合はどうすればよいですか?

A4 当選者には2月ごろから郵送で参加意思を確認しますので、その際に修正してください。それ以降に変更があった場合は、速やかに実行委員会までご連絡ください。なお、変更期限は平成28年4月15日までとさせていただきます。

 Q5 大会に参加できなくなった場合はどうすればいいですか?

A5 参加できなくなった場合は速やかに実行委員会に参加の取消を申し出てください。
なお、いったん取り消した場合は、参加することはできませんのでご注意ください。

 Q6 大会に参加できなくなったので、家族を変わりに参加させたいのですが?

A6 大会への参加はご本人のみです。ご家族であっても代理参加はできません。

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よくある質問 その 2 >>>  「大会当日」の移動やスケジュールなどについて 

 Q1 会場まではどうやって行けばいいですか?

A1 県内26カ所に集合地(指定集合地)を設けますので、実行委員会が指定する集合地及び集合時刻に各自で集合していただきます。

集合後は、実行委員会が用意するバスで会場に移動し、帰りは当該集合地で解散となります。  
  なお、直接式典会場にお越しいただくことはできませんので、ご留意ください。

 Q2 大会当日のスケジュールがよくわかりません。

A2 当日は指定された時間までに指定集合地にお集まりください。その後は実行委員会が用意したバスにお乗りいただきます。バスには添乗員が2名程度おりますので、エムウェーブへの移動や植樹会場への移動、解散時指定集合地までの移動など、バス乗車から解散までの間、同じ添乗員の指示に従って行動していただきます。

簡単なスケジュールを下記に記します。ご参照ください。

①指定集合地へ各自で集合
②添乗員の指示に従い、実行委員会のバスにてエムウェーブまで移動
  ・式典参加
  ・昼食(式典会場のお席で配布します)
③②で乗車いただいたバスにて植樹会場まで移動
  ・植樹
④同じバスで指定集合地に移動し、解散

 Q3  指定集合地はどこですか?また、集合・解散時刻は何時ごろになりますか?

A3 お集まりいただく指定集合地は、住所(団体の場合は代表者または団体の住所)に近い集合地を指定の上、案内状をお送りする際にご連絡いたします。

また、集合時刻も案内状によりご連絡しますが、地域によって異なり、午前5時30分から午前7時頃になる予定です。なお、解散時刻は午後4時から午後7時ごろの予定です。

 Q4 指定集合地は変更できますか?

A4 実行委員会が指定する集合地で集合・解散します。個別の要望にはお応えできませんのでご了承ください。

 Q5 指定集合地まではどうやっていけばよいですか?

A5 指定集合地までは各自でお集まりください。なお、指定集合地には参加者用の駐車場がありますので、自家用車でもお越しいただけます。

ただし、指定集合地までの移動や指定集合地内の事故等については、実行委員会や指定集合地の施設管理者等は責任を負いかねますので、十分に気をつけてお集まりください。

 Q6 指定集合時刻に遅れてしまった場合はどうすればいいですか?

A6 バスは定刻に出発します。遅れた場合は理由の如何にかかわらずご参加いただけませんので、十分に余裕を持って集合していただきますようお願いします。

 Q7 バスによる移動中に休憩はありますか?

A7 バスの移動時間が片道90分を超える場合は休憩時間を設定します。その他、必要がありましたらバスの添乗員にご相談ください。

 Q8 式典会場や植樹会場に入場する際は、バスの中に荷物を置いたままにできますか?

A8 可能ですが、貴重品についてはご自身で管理されるようお願いします。関連して、下記「よくあるご質問 その 3 >>>」をご参照ください。

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よくある質問 その 3 >>>  大会当日の受付・持ち物について 

 Q1 受付はいつ、どのように行いますか?

A1 受付は指定集合地で行います。受付の際は、案内状と身分証明書を提示していただき、本人確認をさせていただいた上で、バスに乗車していただきます。
  受付後に、IDカード、帽子及びセキュリティ用リストバンド等の大会用品を配布しますので、必ず本人がIDカード及び帽子を着用していただくようお願いします。

なお、リストバンドは、受付後に装着の説明をします。

 Q2 当日に必要な持ち物はありますか?

A2 実行委員会から4月下旬以降送付する「案内状」とご自身の「身分証明書」を必ずお持ちください。

 また、雨天時に備えて雨具の持参をお願いします。なお、傘は式典会場に持ち込めませんのでご留意ください。

 Q3  身分証明書はどのようなものを持っていけばいいですか?

A3 公的機関の発行するご自身の写真付き証明書等(運転免許証、パスポート、個人番号カード、写真付き住民基本台帳カード等)をご持参ください。なお、身分証明書は式典が終了するまで携行していただき、係員から求められた場合は提示してください。

 Q4 身分証明書は、グループの構成員(代表者以外)も必要ですか?

A4 身分証明書による本人確認は、参加者全員に対して行いますので必要です。ご家族や学校等で参加される場合は、お子さまや生徒の皆さまについても健康保険証等をご持参されますようお願いします

 Q5 式典会場に持ち込めないものはありますか?

A5 式典会場のエムウェーブには、原則として飲食物を含め一切の手荷物は持ち込むことはできません。

 例外として、貴重品、携帯電話、カメラは実行委員会で用意する透明な袋に入れた上で持ち込むことができます。なお、入場時に金属探知機検査及び手荷物検査を行います。

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よくある質問 その 4 >>> 式典に参加できない6歳未満の子どもについて 

 Q1 6歳未満の子どもを連れていくことはできますか?

A1 事前に託児の申し込みのあった方のために託児所を用意していますが、託児所の収容能力に制限があるため、事前に申し込みのない6歳未満のお子さまはお連れいただけません。

 Q2 6歳未満の子どもを連れて行きたいが、バスにチャイルドシートはありますか?または持ち込むことはできますか?

A2 バスにチャイルドシートはございません。また、座席と合わないチャイルドシートは危険なため、持ち込みもできませんのでご留意ください。

 Q3  植樹会場での植樹作業に6歳未満の子どもを連れて行くのは大変なので、バス車内で預かってほしいのですが?

A3 バスは、皆様が降車した後に移動させる必要があるため、6歳未満のお子さまをお預かりすることはできませんので、必ず同行していただく必要があります。

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よくある質問 その 5 >>> その他 

 Q1 当日は、どのような服装で参加すればよいのでしょうか?

A1 特に指定はありません。
なお、植樹会場では傾斜した林地内に入る場合もありますので、動きやすい服装、靴でご参加されることをお勧めします。

 Q2 式典会場での席位置は指定できますか?

A2 配席は、乗車するバスごとに実行委員会が任意に決定します。予めご了承ください。

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